Welke documenten verzamelt u na een overlijden voor de erfenis?

Welke stukken helpen om te beginnen?

Leg de overlijdensakte of een ander bewijs van overlijden apart. Noteer wie de mogelijke erfgenamen zijn en welke contactgegevens u al heeft. Verzamel bestaande documenten zoals een testament, huwelijksovereenkomst, samenlevingsafspraak of eerdere schenkingsakte. Het Centraal Register van Testamenten kan na een overlijden helpen nagaan of een notarieel testament geregistreerd is; de inhoud staat niet in dat register.

Maak een lijst van wat u zeker weet en van wat u nog moet controleren. Een bankrekening of woning op naam van de overledene vertelt op zichzelf niet wie uiteindelijk welk recht krijgt. De gezins- en vermogenssituatie moet eerst worden vastgesteld.

• Bewijs van overlijden en gegevens van mogelijke erfgenamen
• Testament, huwelijksovereenkomst en documenten over eerdere schenkingen
• Een lijst van bezittingen, schulden en de vindplaats van bewijsstukken

Bronnen: notaris.be: stappen na een overlijden · notaris.be: testament en register

Hoe brengt u bezittingen en schulden in kaart?

Orden informatie over bankrekeningen, beleggingen, woningen, leningen en andere schulden. Noteer bij elk onderdeel wie eigenaar of schuldenaar was en welk document dat kan aantonen. Verzamel ook gegevens over verzekeringen, eerdere giften en buitenlandse bezittingen als die er zijn. Voor de Vlaamse aangifte van nalatenschap vraagt de overheid gegevens over zowel de erfopvolgers als het actief en passief.

Raad geen bedragen om de lijst snel volledig te maken. Markeer ontbrekende bankinformatie of een onzekere waarde als open punt. Zo blijft het verschil zichtbaar tussen een voorlopige inventaris en een onderbouwde aangifte.

Bronnen: Vlaanderen.be: stap voor stap door de aangifte

Wat is het verschil tussen een bankattest en de aangifte?

Voor het vrijgeven van geblokkeerde rekeningen kan een attest of akte van erfopvolging nodig zijn. Dat document gaat over de erfopvolging en de bank. De aangifte van nalatenschap is een aparte fiscale stap waarin de nalatenschap aan de bevoegde belastingdienst wordt gemeld. Het ene document vervangt het andere dus niet.

Bij een testament, huwelijksovereenkomst of andere bijzonderheid kan een notariële akte van erfopvolging nodig zijn. Laat de bank of de notaris bevestigen wat voor uw dossier vereist is. De Vlaamse aangiftetermijn hangt onder meer af van de plaats van overlijden; bij een overlijden in België is de gewone termijn vier maanden.

Bronnen: notaris.be: stappen na een overlijden · Vlaanderen.be: indieningstermijn

Wat doet u als informatie ontbreekt?

Schrijf per ontbrekend stuk op wie het kan bezorgen en welke beslissing ervan afhangt. Deel gevoelige documenten via een passend beveiligd kanaal, niet via een algemene chat. Is onduidelijk of er meer schulden dan bezittingen zijn, vraag advies voordat u handelingen stelt die als aanvaarding van de erfenis kunnen gelden.

Erfkompas helpt de eerste situatie ordenen. Het vervangt geen akte van erfopvolging, aangifte of beoordeling door een notaris of andere bevoegde professional.

Bronnen: notaris.be: mijn erfenis en keuzes bij schulden